Protocol ongewenst gedrag

Als Stichting Wouwse Molen de Arend staan wij voor een veilige, respectvolle en plezierige omgeving voor alle vrijwilligers, stagiaires, bestuursleden, bezoekers en overige betrokkenen.

We vinden het belangrijk om ‘elkaar met respect te behandelen’, ‘te luisteren naar elkaars mening en verschillen te accepteren’, daarbij is een uitgangspunt dat we elkaars grenzen accepteren. Ongewenst gedrag wordt niet getolereerd. Dit protocol beschrijft hoe wij ongewenst gedrag voorkomen, signaleren en aanpakken.

Wat is ongewenst gedrag?

Ongewenst gedrag omvat, maar is niet beperkt tot:

× Pesten: herhaald negatief gedrag zoals uitsluiting, beledigingen of roddelen.

× Discriminatie: ongelijk behandelen op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, geloof, seksuele geaardheid of andere persoonlijke kenmerken.

× Seksuele intimidatie: iedere vorm van seksueel getinte aandacht die als ongewenst wordt ervaren.

× Agressie en geweld: fysiek of verbaal geweld, bedreigingen of intimidatie.

× Machtsmisbruik: misbruik van functie of positie om anderen te benadelen.

Maak ongewenst gedrag bespreekbaar!

Iedereen die ongewenst gedrag ervaart of signaleert kan dit melden. Dit kan bij Miranda Nuijten-Potters (secretaris en eerste aanspreekpersoon ongewenst gedrag) of een bestuurslid naar keuze. Meldingen kunnen mondeling, telefonisch of schriftelijk worden gedaan.

Het bestuurslid neemt binnen 5 dagen contact met je op voor een gesprek. Dit gesprek is gericht op het veilig, vertrouwelijk en feitelijk in kaart brengen wat er is gebeurd, zodat degene die de melding maakt zich gehoord voelt en er een basis ontstaat voor vervolgstappen.

In stappen:

Ontvangst melding: de melder ontvangt binnen 5 dagen een bevestiging.
Eerste gesprek: gesprek waarin ontstane situatie wordt besproken (feiten en impact) en bespreken van vervolgstappen.
Onderzoek: hoor- en wederhoor wordt toegepast.
Besluit: het bestuur neemt passende maatregelen.
Nazorg: er wordt, indien nodig, begeleiding geboden aan melder en betrokkene(n).

Vertrouwelijkheid en bescherming

Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld. Dat houdt o.a. in dat alleen die mensen geïnformeerd worden die strikt noodzakelijk zijn voor het zorgvuldig afhandelen van de melding. Hierover vindt afstemming plaats. Details worden niet besproken in informele settingen. Degene die een melding doet mag niet worden benadeeld vanwege het doen van een melding.

Mogelijke maatregelen

Afhankelijk van de ernst en aard van het ongewenst gedrag kan het bestuur besluiten tot, een mondelinge of schriftelijke waarschuwing, tijdelijke of permanente uitsluiting van activiteiten, beëindiging van samenwerking en of melden bij politie of andere instanties

Preventie

Jaarlijks wordt dit protocol geëvalueerd en besproken met vrijwilligers en medewerkers. Voorlichting over gewenst en ongewenst gedrag maakt deel uit van introductie en bijeenkomsten.